Geleitet wird die KJ Pillichsdorf von einer demokratisch gewählten Jugendführung, dem sogenannten Aktivistenkreis oder auch kurz AK.
Dieser besteht aus dem Jugendführer, der Jugendführerin, dem/r Kassier/in sowie den jeweiligen Stellvertreter/innen, und drei zusätzlichen Mitgliedern.
Die Hauptaufgaben des AKs beziehen sich auf Finanzen sowie Organisationen, aber auch auf andere Tätigkeiten wie z.B.: Kirchenarbeit, Einkäufe, Heimtechnik, Müllentsorgung, Öffentlichkeitsarbeit, Sponsoring oder auch Gartenarbeit.
Der Aktivistenkreis wird jährlich neu gewählt und trifft sich mindestens einmal im Monat zu einer AK-Sitzung, bei welcher anstehende Veranstaltungen oder Termine besprochen, Konzepte erstellt, Probleme diskutiert, Finanzen kontrolliert oder auch Renovierungsarbeiten beschlossen und koordiniert werden.